Manager en 4 heures par semaine

Managementetperformance_thumb.jpg7 techniques pour manager ses collaborateurs en 4 heures par semaine

Cette semaine, j’ai choisi un article autour de l’enjeu de la productivité et de la gestion du temps des managers.

L’enjeu du management et de la productivitéManagement et productivité

Les managers ont de plus en plus de tâches opérationnelles à mener en parallèle de leur rôle managérial. Souvent, le quotidien reprend le dessus et les temps managériaux sont d’abord reportés puis parfois oubliés voir zappés.

Il devient alors difficile de garder le contrôle sur l’activité ET de prendre le temps de l’écoute pour; tenir les responsabilités, accompagner, épauler et entraîner les collaborateurs.

Pourtant, prenez le temps de vous arrêter quelques instants, et répondez sincèrement à ces 4 questions.

  1. Qu’attendent de vous vos collaborateurs ?
  2. Quand managez-vous vos collaborateurs ?
  3. Quand préparez-vous ce que vous allez leur dire ?
  4. Prenez-vous le temps de vous nourrir, pour nourrir vos collaborateurs ?

  Les 3 piliers d’un MANAGEMENT efficace

Faire gagner son équipe On se souvient tous de ces professeurs et éducateurs qui nous ont marqués. Vous vous souvenez, il s’agit de celles et ceux qui étaient exigeants et passionnants, que l’on voulait avoir l’année suivante !

J’en suis convaincu , nos collaborateurs attendent de leur manager qu’ils les fassent GAGNER !

Pour être efficace dans son management, c’est à dire, construire une performance durable, il ne suffit pas de se concentrer sur la tâche, l’action, la résolution d’un problème ou encore un délai. Manager nécessite d’agir sur plusieurs axes en même temps :

  1. Manager l’action
  2. Manager l’autre
  3. Manager soi

1. Le management de soi

C’est la clef d’un management efficace. Bien se préparer ! Qui oublie de se préparer, se prépare à être oublié !

1. Relire sa semaine.  ==> 30 minutes le vendredi après midi.

  • Analyser ses indicateurs de mesure (Le Management Cokpit)
  • Évaluer et apprécier les priorités conduites
  • Évaluer le temps passé sur des taches pour équilibrer l’activité entre le court, le moyen et le long terme.
  • Prendre le temps de noter les points de satisfaction. On a trop souvent tendance à focaliser sur les écarts (ce que l’on n’a pas fait), se charger en frustration, en stress et donc en perte de confiance) Alors, autant voir le verre à moitié plein, plutôt que le verre à moitié vide.

2. Se définir des objectif précis. ==> 30 minutes le vendredi après midi.

  • Définir les grosses pierres de la semaine.
  • Définir des indicateurs simples, concrets et mesurable (Ex : dossier rendu et finalisé vendredi à 12h et relu le jeudi soir à 16h)

3. Préparer sa délégation. ==> 30 minutes le vendredi après midi ou le lundi matin

  • Utiliser la bonne vieille méthode :  « Qui / Quoi / Quand » et j’y ajoute Comment
  • Le comment sert à décider si un objectif ou une priorité, sera communiqué en réunion d’information (collectif) ou en point individuel. Cet arbitrage est important.
    • Proscrire l’animation individuelle en collectif,
    • Faire un tri des informations essentielles en amont pour communiquer l’essentiel aux collaborateurs chaque semaine

4. Prendre le temps de se nourrir (Organiser sa veille active)  ==> 30 minutes le vendredi après midi.

  • Survoler les mails, newsletters reçus et mis en attente au cours de la semaine
  • Planifier dans l’agenda, sur les jours à venir (en soirée me concernant), des informations à communiquer sur l’entreprise , des alertes marchés, des articles à lire, des conférences auxquelles participer…
  • S’en sers pour alimenter ses collaborateurs, ses collègues, son patron

2. Manager l’action

Construisez votre autorité de manager en faisant passer avec enthousiasme, votre exigence

5. Transmettre l’information, ==> 30 minutes. Soit en collectif, soit en individuel

6. Contrôler pour se rassurer et montrer sa confiance. ==> 30 minutes en collectif ou en individuel

  • C’est le débriefing, on refait la vidéo du match
    • pour comprendre pourquoi on a réussi et capitaliser
    • pour apprendre de ses erreurs et progresser

 

3. Manager l’autre

C’est le temps de la confiance et de la bienveillance du manager.

Rappelons-nous, les collaborateurs ont besoin de signes de reconnaissance. Leur accorder du temps est le signe le plus fort, le moins coûteux et le plus authentique !

7. Accompagner individuellement chaque collaborateur. ==> 1 heure minimum.

Dans la méthode que je vous propose, je vous invite à commencer à y consacrer au moins 1 heure par collaborateur (4 actions pour manager sans stress ses collaborateurs)

  • Prendre le temps de consacrer pour chaque collaborateur un temps d’écoute et de discussion autour de:
    •  ses points de satisfaction et ses difficultés
    • ses attentes et besoins pour progresser
  • Faire des Feed-backs sincères et réguliers sur le travail réalisé. Chaque collaborateur a besoin de se sentir utile et concerné.
  • Chaque collaborateur n’est pas à voir 1 heures chaque semaine. Cela va dépendre de son niveau d’autonomie, d’une priorité liée à votre ou à son actualité.
  • Pour une équipe de 8 collaborateurs, cela représente donc 2 collaborateurs par semaine pendant 1 heure sur un mois. Accessible non ?

Manager en 4 heures par semaine

Manager 4 heures par semaine

Vous l’avez compris, cette méthode est la boite à outil ultra légère et compacte pour les managers qui ont beaucoup d’opérationnel et qui recherchent du temps et de l’efficacité pour :

  • manager leurs équipes
  • construire la performance attendue
  • porter moins la charge, tout seul.

Cette méthode s’appuie sur 2 lois bien connues et très efficaces :

  1. La loi de PARETO  (loi des 20/80)
    • 20 actions qui amènent 80% d’efficacité
    • Il s’agit d’aller à l’essentiel
  2. La loi de Parkinson
    • Tout travail au sein d’une organisation augmente jusqu’à entièrement occuper le temps qui lui est affecté
    • en d’autres termes, pour être efficace, se définir des limites de temps (se chronométrer avec un minuteur)

 

A vous de vous jouer, place à l’entraînement « au management de 4 heures »

Manager efficace

 

Vous l’avez compris, cette méthode est très simple. Elle repose pourtant sur une discipline personnelle.

Au début cela ne sera pas évident ni facile, mais vous mesurerez très vite les bénéfices.

Je compte sur vous cette semaine pour mettre en place ces RDV dans votre agenda et vous chronométrer pour à la fois :

        • tenir vos temps managériaux
        • gagner en efficacité et aller à l’essentiel

Bon entrainement et bonne semaine !

N’hésitez pas à partager cet article autour de vous, et à livrer vos remarques en  postant un commentaire au bas de cette page.

Pour toute question, vous pouvez me joindre au 06 86 21 62 11,

m’envoyer un email à a2lconseilrh@gmail.com                            

ou encore me contacter par Skype : a2lconseil

A bientôt !

Arnaud, Entraîneur de Managers.

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2 réflexions au sujet de « Manager en 4 heures par semaine »

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