Au travers de cet article et de la vidéo ci-dessous, je vous révèle 10 points clés pour mener un entretien annuel de manière efficace et constructive, ainsi que les erreurs à éviter.
Comment mener un entretien annuel efficace et constructif ?
Nous y sommes !
Voilà, c’est le jour J ! Bien entendu, avant de démarrer l’entretien, assurez-vous
que :
- Vous avez planté le décor de vos entretiens de fin d’année avec vos collaborateurs et clarifié les vrais objectifs avec chacun.
- Vous avez préparé chacun de vos entretiens.
A présent vous allez mener vos entretiens. Votre posture managériale est primordiale.
N’oubliez pas, cette entrevue est d’abord celle de chacun des collaborateurs. Plus que d’être évalué, chacun attend de vous un feed-back, une appréciation, une aide pour progresser.
Même si, à la suite de cet entretien, des décisions liées à la rémunération, au projet professionnel et à l’accès à des actions de formation seront prises, cet échange doit avant tout être un moment privilégié de relecture de l’année : le premier et seul vrai signe de reconnaissance !
Les 10 points clés pour réussir un entretien annuel de fin d’année !
-
- Je prépare l’entretien à l’avance,
-
J’écoute le ressenti du collaborateur sur l’ensemble de l’année écoulée,
-
Je prends connaissance de l’auto-évaluation du collaborateur sur son niveau de professionnalisme, ses objectifs et sa mission,
-
J’échange avec lui, et nous nous accordons sur une évaluation finale (niveau de professionnalisme et performance),
-
Je prends connaissance des propositions du collaborateur sur ses objectifs et sur sa mission pour l’année à venir,
- Je les valide avec lui.
- Je prends connaissance de son projet professionnel,
- J’échange avec lui sur la faisabilité et les étapes de réalisation de ce projet,
- Je définis les actions de développement correspondantes (en lien avec le métier, la mission et le projet professionnel),
- Je fixe une date d’entretien de retour pour lui faire part des décisions le concernant.
Les 4 erreurs les plus fréquentes à éviter
- Oublier de faire des points réguliers tout au long de l’année,
- Limiter le bilan de l’année à l’impression des derniers mois de l’année,
- Affirmer sans pouvoir justifier factuellement,
- Constater et ne pas agir. L’entretien doit aboutir sur des décisions d’actions concrètes.
Enfin, je vous offre un cadeau ! En cliquant ici, vous pourrez découvrir une fiche complémentaire regroupant les 10 clés comportementales, qui feront qu’à la sortie de leur entretien avec vous, vos collaborateurs diront :
« Merci, j’ai apprécié cet échange, il a été très constructif, vous m’avez beaucoup apporté ! »
Passez à l’action !
Cette semaine, voici le défi que je vous propose. Menez un premier entretien avec l’un de vos collaborateurs.
Mettez en oeuvre ces 10 conseils et les 10 postures comportementales, observez et faîtes-moi part des retours de vos collaborateurs en laissant un commentaire en bas de l’article.
A bientôt !
Arnaud, Entraîneur de Managers
Toujours pertinents ces conseils d’Arnaud: un consultant qui sait de quoi il parle.
Un rectificatif si je puis me permettre: il y a la loi de Mars 2014 sur les entretiens professionnels qui en fait un entretien spécifique déconnecté de l’entretien annuel , et obligatoire tous les deux ans dans les entreprises de +50 salariés. Mise en place: janvier 2015.